根据省教育厅和十堰市公安部门对暑假安全管理工作的具体要求，学工处、保卫处和后勤管理与服务中心于7月5日召开了暑期（小学期）安全工作会议，会议要求各单位做好暑假安全提醒和防范工作，学院将对假期各部门值班和安全部署工作进行检查。

7月8日上午，副院级干部陈穗川率办公室、后勤、保卫、学工等部门相关人员对宿舍、实训室、食堂等重点区域的安全工作进行了实地督促和检查，到宿舍看望了暑假留校住宿的学生。

在馨园3号楼和杏坛公寓，陈穗川检查了留校学生住宿安排和管理工作，详细询问学生饮食和洗浴热水供应情况，要求物业做好宿舍卫生保洁和安全管理，叮嘱热水供应商按时保证饮用和洗浴热水供应。

鉴于每年夏季马蜂横行，威胁着师生生命安全，在三号教学楼后和馨园三号楼已经发现少量马蜂巢穴，陈穗川要求保卫、后勤密切配合，定期巡查，一旦发现灭早、灭小，及时消除隐患。

每栋学生公寓中部的外装饰墙成了晚归学生的“楼梯”，根据宿舍现状，王哲提出力争在假期安装防盗网加以防范。

在教学楼，刘堰兵要求物业定时巡查，对没有人员办公的楼层予以断水断电，对电灯日夜常亮、空调日夜常开的单位将予以通报。

篮球场体育设施老化、陈旧，尤其篮球架、运动场主席台顶棚锈蚀严重，亟待维修、保养，陈穗川责成相关部门再次报告，尽快采取有效措施进行维修，确保教学和娱乐场所的安全。