各二级学院：

根据省教育厅、市政府关于做好学生寒假教育管理的相关要求，结合我校实际情况，现就做好我校期末和寒假期间学生教育管理工作作如下安排，请认真组织落实。

一、放假安排

根据“湖北工业职业技术学院2019-2020学年教学周历”，今年学生寒假假期时限：2020年1月11日至2月15日，2月16日报到注册，2月17日正式上课。

二、做好放假前期的安全教育工作

在学生放假前，各教学单位要通过各种方式开展安全教育。要对离校学生开展自觉遵守交通、治安等法规教育，要求学生注意乘车乘船安全，强调不携带违禁品旅行，注意人身财产安全，重点突出学生求职安全、兼职安全，特别要做好防止学生参与非法传销、网贷、网络诈骗的安全教育活动；要教育学生遵纪守法，遵守社会公德，不做违法违纪及违背社会公德的事情；不参与赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会的稳定，不参与扰乱国家、社会秩序的活动。

1.提醒学生在离开寝室前打扫寝室卫生，关好门窗，关闭寝室内所有电源（包括插座等），锁好寝室房门，贵重物品带离宿舍。在学生离校前，召集辅导员、学生干部走访学生宿舍，进行安全检查，如发现问题应及时整改，切实做好防火、防盗工作，确保学校安全稳定。

2.掌握学生去向，确保信息畅通。学生离校前，辅导员要详细掌握所有学生离校时间、离校去向、通信地址、联系方式等，要求学生返乡后必须第一时间以短信、电话或网络留言的方式向辅导员报告平安，提醒同学注意假期往返途中及在家期间的交通及人身财物安全。辅导员提供给学生的联系方式要求快捷有效，确保信息畅通。

三、做好留校学生住宿安全教育工作

寒假期间，学生宿舍楼实行封闭管理，原则上不安排学生住宿。学生原则上回家度假（春节期间不安排住宿）。因教学需要推迟离校、提早到校的学生，由其所在教学单位主管教学工作的领导审批，并将学生名单于1月5日前报学生宿舍管理科和学工处。申请假期留校住宿的同学应如实填写《湖北工业职业技术学院假期留校住宿学生申请表》（附件2），并附带所在学院假期顶岗实习或教学计划（盖公章），同时签订《湖北工业职业技术学院假期留校学生安全自律协议书》（附件3），由各二级学院汇总报宿管科白璐老师处统一安排住宿。未经批准而推迟离校、提早到校、中途返校者，学校原则上不安排住宿。

各二级学院要切实落实留校学生集中住宿的登记、造册、备案和管理工作，建立留校学生离校或返校所在学院审批制度；教育留校留宿学生须自觉严格遵守学校和公寓有关住宿管理规定，按照学校宿舍管理科统一要求安排住宿，不得将宿舍或床位出租出借，不得留宿他人。请各二级学院认真组织填写《湖北工业职业技术学院假期留校学生登记表》（附件4），并按照2019年寒假留校学生教育管理方案样本（附件5），落实假期留校学生教育管理措施，并于1月8日前报宿管科和学工处。

四、做好寒期社会实践安全管理工作。参加实践活动的全体师生要依据学校相关安全管理办法，在实践中树立安全第一的意识，做好活动的准备、组织与保障工作，根据实际情况制定应对突发情况的预案；带队老师和所有同学必须保持通讯畅通，及时向学校和所在学院汇报在外情况。

五、做好寒假值班工作。各单位分管学生工作的领导、全体辅导员在寒假期间要保持信息通畅，有留校住宿的学院要保证至少有一位学工队伍在校值班。值班期间，要深入学生宿舍，及时了解和掌握学生动态。具体人员安排请填写《湖北工业职业技术学院假期各学院值班表》(附件6)，无学生留校任务的学院值班保持电话畅通即可，请填写附件7，并于1月8日前报保卫处和学工处。

六、做好突发情况信息报送和妥善处理工作。发生突发情况，要立刻上报校总值班室（电话：8126110）和保卫处、学工处，并及时妥善做好现场应急处理工作。

保卫处：李 季（联系电话：189****0977）

学工处：王厚兵（联系电话：138****7828）

 七、做好学生按时返校和开学准备工作

1.各学院要提醒学生充分估计到春节假期交通运输情况和可能出现的困难，通过现场购票、网络购票等方式，尽早预订离返校车票，确保下学期按时到校报到、上课。如有特殊情况不能按时返校的，应提前向辅导员和学院请假，同时学院应及时与学生家长取得联系，核实学生的请假事由。对无故不按时报到或虽有特殊情况但未履行请假手续的学生要加强教育，情节严重的要按有关规定给予校规校纪处分。

2、2020年2月17日上午11:00前，请各二级学院统计学生返校情况和《学生晚点名情况和学生假期返校情况登记表》纸质版和电子版报送学生工作处教育管理科。对于未按时返校的学生，辅导员应及时了解相关情况，并督促其尽快返校。

八、工作要求

1.各学院务必高度重视，迅速作出部署，明确任务要求，强化责任追究，狠抓工作落实，及时将通知事项和有关安排传达到全体学生，确保广大学生的生命和财产安全，尽全力避免恶性事故的发生。

2.注意人文关怀，密切关注学生的思想状况和学习生活情况，尤其对困难学生要给予特别的关心，可根据实际情况提供相应的帮扶。

3.寒假期间，各学院主管学生工作领导、辅导员(班主任)要确保信息联络畅通。

特此通知，请遵照执行。

附件：

1.湖北工业职业技术学院假期留校学生住宿管理办法

2.湖北工业职业技术学院假期留校学生住宿申请表

3.湖北工业职业技术学院假期留校学生安全自律协议书

4.湖北工业职业技术学院假期留校学生登记表

5.湖北工业职业技术学院假期留校学生教育管理方案（样本）

6.湖北工业职业技术学院假期各学院值班表

学生工作处 保卫处

2019年12月31日

附件1

湖北工业职业技术学院

假期留校学生住宿管理办法

为加强假期留校学生的管理，维护学校正常的教学、生活秩序，维护学生宿舍正常生活秩序，保障假期（寒、暑假）留校住宿学生人身财产安全，根据《湖北工业职业技术学院学生宿舍管理规定》，特制定假期留校学生住宿管理办法。

一、寒暑假，学生原则上应离校休假，确因教学需要留校住宿的学生（十堰城区内学生不得留校住宿），须认真阅读本办法，并由本人提出书面申请（见附件1）,经辅导员签署意见,所在二级主管领导签字同意, 同时签定《湖北工业职业技术学院假期留校学生安全自律协议书》（见附件2，打印后签订一式两份），经学工处审批后，方可留校住宿。

二、实行假期留校学生住宿统一安排制度。为便于管理，学校放假三天内不留校的同学要尽快离校。对批准留校的同学，学生宿舍管理科根据学生人数统一安排住宿的楼栋、楼层和房间。

三、实行假期留校学生请、销假制度。假期中留校同学若有事离校外出或中途回家，应主动告知所在学院管理人员和值班人员，并在假期住宿的宿舍门卫处做好登记手续。

四、实行定期检查制度。各学院对留校学生要做好安全教育工作，切实加强日常管理。各学院和宿舍管理科每周要对留校学生宿舍进行检查，及时了解留校学生的情况。学校将不定期进行监督检查。

五、留校学生要充分利用假期时间制定学习计划，安排学习内容。注意身心健康，切勿参与非法传销和封建迷信等活动；严禁去江河、湖泊、池塘等处游泳。

六、学生宿舍管理科负责办理留宿学生住宿登记与住房安排工作，假期学生一律凭身份证、学生证进出学生宿舍，其他学生假期需临时进入宿舍的，须经学生宿舍管理科批准，并办理假期出入学生宿舍登记手续。

七、留校住宿学生要严格遵守学生宿舍的作息制度。凡在规定的学生宿舍关闭大门时间后进入学生宿舍的学生，应出示身份证、学生证等有效证件，并办理晚归登记手续。无故晚归按有关规定给予处理。

八、留校住宿学生要严格遵守学生宿舍管理规定，不准私接电源、乱拉电线；严禁使用违规电器（电炉、电饭煲、热得快等）；严禁乱丢烟蒂、生明火做饭、点蚊香等。如有违反，按照《湖北工业职业技术学院学生违纪处分办法》给予纪律处分。

九、禁止带校外人员进入学生宿舍，严禁男女生混宿；严禁留校住宿学生在外租住房屋。禁止在学生宿舍楼内从事经商活动，严禁在宿舍内酗酒、打架斗殴、打麻将、赌博等。

十、留校住宿学生应妥善管理好自己的贵重物品、现金及银行存折等。不准将寝室钥匙私自借给他人，不允许私自调换门锁。留校住宿学生要爱护学生宿舍内的公共设施和财产，如有恶意破坏，除照价赔偿外，给予相应的纪律处分。

十一、留校住宿学生若发现学生宿舍有异常情况，应及时向楼栋值班员、学生宿舍管理科、所在学院、保卫处或学工处报告。

十二、本办法由学校学生工作处负责解释。自发布之日起执行，原有相关规定同时废止。

 

附件2 湖北工业职业技术学院假期留校学生住宿申请表

说明：此表一式两份，一份交学校宿舍管理科办理假期入住手续，一份以学院为单交学工处备案。

附件3

湖北工业职业技术学院假期留校学生安全自律协议书

甲方：湖北工业职业技术学院

乙方： （申请假期留校学生）

乙方出于本人自愿，申请假期留校住宿和生活（□教学安排 □技能培训），已得到乙方家长和辅导员同意。甲乙双方就乙方在假期留校期间的有关事项达成协议如下：

一、乙方应遵守学校有关学生住宿的各项规章制度，不得擅自到校外租房住宿，不得无故晚归或夜不归宿，不得在宿舍内违章使用电器，生火做饭，不得私藏刀具或易燃、易爆等危险物品，不得男女混宿，不得擅自带外来人员到学生宿舍住宿。

二、乙方不得擅自到校外江河、湖泊、池塘等处游泳，不得酗酒或做出其它违法违纪的行为。

三、乙方应积极遵守学校计算机网络的有关管理法规、规定，不得组织或参与网上违法、犯罪活动。

四、乙方应自觉维护学校的稳定，不得参与危害学校和社会稳定的活动（如传销组织、法轮功及其它邪教组织），不得做出有损学校声誉或危害国家、社会、学校和他人利益的行为。

五、乙方在校或外出应注意人身和财产安全的自我保护，严格遵守学校和国家的各项安全规章制度，由于个人过失或过错，导致人身、财产安全遭受损害或产生其他不良的后果，由乙方自行承担，甲方不负任何责任。

六、乙方应在取得卫生许可证的食堂、餐馆及其它饮食场所或销售食品的地方用餐、购买食品，注意食品卫生及安全。

七、乙方应严格遵守国家各项法律法规和学校有关消防、治安、卫生等方面的具体规定。

八、乙方违反上述禁止性条款，由此发生的一切后果由本人承担。

九、乙方违反上述禁止性条款，即使未发生严重后果，甲方仍有权要求学生立即终止假期留校学习、住宿和生活，直至下学期开学时才准许返校上学。

十、甲方法定代表人授权各二级学院党总支书记作为本协议甲方代表。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等效力。

甲方（公章）： 乙 方（学生）：

甲方代表： 乙方身份证号码：

学号：

联系电话：

 年 月 日 年 月 日

附件4 湖北工业职业技术学院假期留校学生登记表

填报学院（盖章）：

附件5

湖北工业职业技术学院

××学院假期留校学生教育管理方案（样本）

我院申请留校学生总计为××人。其中男生××人，女生××人。留校学生中有××人是参加学院组织的XXXX（教学安排或技能培训）；××人是为了参加软件设计师、网络工程师、计算机二级的培训。

留校学生班级分布为：2017级××专业为××人，2018级××专业为××人。其辅导员涉及到×××等老师。

为此，我院特成立了假期留校住宿学生管理小组，具体名单如下。

组 长：×××（党总支书记或副书记）副组长：×××（辅导员）

学生负责人：×××（×××班学生，负责2017级留校学生的管理，联系电话：××××××）、×××（×××班学生，负责2018级留校学生的管理，联系电话：××××××）。

班级联络员：×××（×××班，联系电话：××××××）

注意事项：

1.各班级指定了联络员，联络员应及时掌握班级学生在假期期间的相关情况，每晚进学生宿舍楼巡查一次，随时与校内负责学生取得联系；

2.校内负责学生应每天向所在学院汇报本学院留校学生的具体情况；

3.对外出远行的学生值班人员要详细登记，并及时向学院领导、老师反馈相关消息；

4.如发生突发事件，负责学生及联络员应第一时间内向学院值班的领导、老师汇报和反馈。

×××学院（盖章）

年 月 日

附件6：

湖北工业职业技术学院

假期留校学生教育管理值班表（有留校学生的学院填写此表）

填报单位（盖章）：

附件7：

湖北工业职业技术学院

学生假期各学院（部）值班登记表（无留校学生的学院填此表）

填报系（盖章）：